まず、チーム責任者は都道府県卓球協会/連盟もしくは地区・支部に該当者がいることをお知らせください。
その上で、以下の手順で登録後、都道府県卓球協会/連盟もしくは地区・支部へご報告ください。都道府県卓球協会/連盟もしくは地区・支部を通じ、ヘルプデスクが生年変更を行います。
一連の流れは以下をご参照ください。
1. チーム責任者は、該当者の生年を同学年者の生年で入力し、該当者の備考欄1に正しい生年を入力して申請をする。
2.都道府県卓球協会/連盟もしくは地区・支部が承認作業を行う。
3.承認後、チーム責任者は、登録料を納入して該当者を「所属中」(登録完了)とし、都道府県卓球協会/連盟もししくは地区・支部に所属したことを報告する。
4.都道府県卓球協会/連盟もしくは地区・支部の責任者は、該当者が「所属中」(登録料納入)であることを確認し、「問い合わせフォーム」からヘルプデスクに生年訂正の依頼をする。
本文には、以下の(1)～(5)をご入力ください。
(1)ご自身(都道府県卓球協会/連盟もしくは地区・支部の責任者)の氏名
(2)生年訂正を依頼する理由
(3)該当者の所属するチームID(9桁)と登録団体名
(4)該当者の会員IDと該当者名
(5)正しい生年月日(生年は西暦)
5.ヘルプデスクは、4.の(1)～(5)を確認し、生年を訂正する。
6.依頼を行った都道府県卓球協会/連盟もしくは地区・支部責任者宛、ヘルプデスクから訂正完了の返信メールが届く。
なお、第2種日学連は、(一社)日本学生卓球連盟の規程により、当該年度の4月1日現在で満28歳未満の者に限っているため、生年修正での対応はできません。